Inilah 7 Aplikasi Rapat Online Untuk Bekerja Dari Rumah, Ada Yang Dukung 250 Pengguna Sekaligus

Wahyu Subyanto - Rabu, 18 Maret 2020 | 14:43

Nextren.com - Mewabahnya virus corona di Indonesia membuat banyak perusahaan termasuk PNS melakukan kerja dari rumah atau Work From Home (WFH).

Untuk itu dibutuhkan aplikasi rapat yang memadai dan sanggup dipakai banyak orang sekaligus.

Aplikasi tersebut juga harus aman karena besar kemungkinan ada banyak data dan dokumen penting yang dipertukarkan.

Pemerintah memang mengimbau perusahaan dan pekerja untuk menerapkan kebijakan work from home ( WFH) alias bekerja dari rumah untuk meminimalisasi risiko penularan Covid-19.

Kendati tidak bisa bertemu langsung, pekerja profesional yang bekerja di rumah tetap terhubung dengan rekan-rekan kerja melalui berbagai aplikasi konferensi jarak jauh, baik untuk meeting maupun berdiskusi.

Peserta rapat pun bisa banyak orang sekaligus.

Aneka aplikasi teleconference yang memungkinkan hal ini banyak tersedia, termasuk di platform ponsel populer Android dan iOS.

Berikut beberapa di antaranya, dirangkum KompasTekno dari Smartmeetings.com, Selasa (17/3/2020):

1. WhatsApp

Selain bisa digunakan untuk chatting dengan rekan sejawat, WhatsApp juga bisa dipakai untuk rapat kerja atau sekadar berdiskusi jarak jauh.

Pengguna bisa langsung menggunakan fitur video call untuk melakukan panggilan atau menggelar meeting kecil-kecilan.

Perlu dicatat, WhatsApp hanya mengizinkan empat orang sekaligus (termasuk pengguna) untuk melakukan video call dalam satu panggilan.

2. Google Meet

Google memiliki aplikasi percakapan online bernama Hangouts Meet.

Tidak seperti WhatsApp, Hangouts Meet mampu menampung hingka 250 pengguna sekaligus dalam sekali panggilan video.

Karena milik Google, aplikasi ini dibekali dengan sejumlah fitur Google, yakni bisa menampilkan captions secara otomatis dengan teknologi text-to-speec, serta jadwal meeting yang terintegrasi dengan Google Calendar.

Orang lain juga bisa diundang untuk bergabung dalam sebuah ruangan meeting online dengan memasukkan " Meeting code" yang diberikan oleh penyelenggara percakapan video.

Pengguna juga bisa langsung menikmati layanan Meet melalui versi web di tautan berikut.

3. Skype

Skype adalah aplikasi percakapan berbasis suara dan video besutan Microsoft.

Aplikasi ini memungkinkan hingga 25 orang bertatap muka secara virtual dalam satu kali panggilan.

Berbeda dengan beberapa aplikasi lain, Skype bisa diakses dari beragam perangkat, mencakup komputer (PC dan laptop), smartphone, hingga TV yang mendukungnya.

Skype juga bisa digunakan sebagai media percakapan berbasis teks, baik secara individu maupun grup, dan mendukung layanan panggilan suara berbayar ke nomor ponsel atau telepon rumah.

Jika ingin mencoba Skype, Anda bisa mengunduhnya di tautan berikut untuk memilih perangkat yang ingin dipasangi aplikasi tersebut.

4. Facetime

Pengguna produk Apple pasti tidak asing lagi dengan aplikasi yang satu ini.

Facetime merupakan aplikasi panggilan video untuk produk ekosistem Apple seperti iPhone, iPad, dan Pod Touch.

Facetime mampu menampung hingga 32 orang dalam satu panggilan video.

Tidak hanya kamera depan, pengguna Facetime juga bisa menggunakan kamera belakang untuk memperlihatkan objek yang sedang mereka saksikan di depan mata secara real kepada peserta panggilan video.

Sayangnya, aplikasi FaceTime hanya bisa digunakan di perangkat buatan Apple sendiri.

Untuk mengunduhnya silakan klik tautan berikut.

5. Slack

Slack adalah aplikasi percakapan berbasis grup yang bisa digunakan untuk berkomunikasi antar topik.

Aplikasi ini juga bisa digunakan untuk berbagi dokumen dan melakukan video conference hingga maksimal 15 orang.

Slack terintegrasi dengan beberapa tools dan media sosial untuk memudahkan penggunanya mengirim file dan memantau proses kerja, seperti Google Drive, Dropbox, hingga Twitter.

Salah satu fitur menarik di Slack adalah fitur pencarian yang bisa dipakai untuk menelusuri topik atau percakapan yang sudah dilakukan sebelumnya.

Slack bisa diunduh untuk Android dan iOS.

6. Zoom

Zoom adalah aplikasi percakapan yang bisa pula digunakan untuk video conference.

Aplikasi ini bisa menampung hingga 100 orang dalam satu panggilan video.

Zoom dibekali dengan sejumlah fitur mumpuni untuk kemudahan pertemuan tatap muka secara online, seperti fitur membagi layar pengguna ke para peserta (screen sharing), serta dukungan Google Drive, Dropbox, dan Box untuk berbagi dokumen dan foto.

Ada pula fitur yang memungkinkan pengguna mengundang partisipan berdasarkan nomor telepon hingga e-mail.

Jika ingin menjajal Zoom, kunjungi versi Android dan versi iOS.

7. Cisco Webex

Meski terdengar asing, Cisco Webex biasa digunakan oleh sejumlah perusahaan besar, terutama mereka yang bertengger di daftar Fortune 500.

Jumlah partisipan maksimal yang bisa masuk ke dalam sebuah panggilan video conference bervariasi, tergantung paket berlangganannya.

Namun, jumlah maksimalnya bisa sampai 100 orang.

Fitur di aplikasi Cisco Webex mencakup screen sharing, dukungan Google Assistant dan Google Home Hub, fitur papan virtual untuk menggambar, fitur pengunggah dokumen, hingga fitur untuk merekam percakapan video.

Cisco Webex tersedia untuk pengguna Android dan iOS.

Artikel ini telah tayang di Kompas.com dengan judul "7 Aplikasi untuk Rapat dari Rumah lewat Smartphone"

Penulis : Bill Clinten

1 2 3 ... 6 Show All

Editor : Wahyu Subyanto

Baca Lainnya