Nextren.com - Penyebaran virus corona yang sangat cepat dan meresahkan.
Pemerintah dan dunia usaha makin banyak yang menerapkan program bekerja dari rumah atau work form home.
Tujuannya untuk mencegah agar penularan tidak makin meluas.
Agarcaktifitas WFH alias Work From Home ini lancar, Google memiliki aplikasi yang bisa membantu Anda berbagi file dan folder pekerjaan secara online.
Baca Juga: Inilah 7 Aplikasi Rapat Online Untuk Bekerja Dari Rumah, Ada Yang Dukung 250 Pengguna Sekaligus
Lewat Google Drive, proses kirim file-file berukuran besar bisa lebih mudah dan lancar.
Dalam sekejap dokumen penting pekerjaan sudah terkirim ke rekan kantor Anda.
Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk berbagi folder lebih cepat dan mudah.
Sebab, hampir setiap orang menggunakan minimal satu produk Google.
Berbekal layanan ini Anda tetap bisa bekerja seperti biasa meski berada di rumah.
Baca Juga: Begini Cara Presiden Jokowi Rapat Kabinet Online Dengan Para Menteri Dari Rumah Masing-Masing
Namun, beberapa orang masih kesulitan untuk berbagai file dan folder melalui Google Drive.
Nah, begini cara mengirimkan file dan folder melalui Google Drive.
Anda harus membuat folder di Google Drive. Caranya, Anda dapat mengunjungi laman https://drive.google.com.
Pastikan akun Google Anda sudah aktif, jika belum Google Drive akan meminta Anda melakukannya.
Setelah itu, Anda akan melihat semua file dan folder yang tersimpan dalam Google Drive Anda.
Baca Juga: Hindari Wabah Virus Corona, Microsoft Menutup Seluruh Tokonya di Seluruh Dunia
Untuk membuat folder baru, Anda klik menu "New" di sudut kiri atas layar.
Setelah itu, Anda akan melihat menu drop-down dan pilih "Folder".
Bila Anda ingin mengunggah folder yang sudah tersimpan, pilih "Folder upload".
Kemudian Anda akan mendapatkan jendela pop-up untuk memberikan judul folder baru tersebut. Anda dapat menamainya sesuai keinginan.
Setelah itu, Anda dapat menekan Enter pada key board.
Baca Juga: Google Translate Tambah Fitur Transcribe, Bisa Ubah Audio Menjadi Teks
Kemudian, Anda akan melihat folder tersebut muncul di daftar Google Drive. Anda dapat mengklik judul folder untuk membukanya.
Bila Anda ingin mengunggah file, caranya klik kanan pada layar dan pilih "File upload".
Setelah berhasil, Anda sudah bisa berbagi folder.
Pastikan Anda sudah membuka folder yang ingin dibagi. Anda dapat klik kanan pada judul folder kemudian pilih opsi "Share".
Kemudian, Anda dapat memasukkan alamat email yang dituju di jendela pop-up.
Baca Juga: Hindari Wabah Virus Corona, Aplikasi Belajar dan Bekerja Dari Rumah Jadi Trending di App Store
Anda juga dapat menuliskan pesan di dinding pop-up.
Anda dapat memilih opsi "Send" untuk mengirimkan folder ke alamat yang di tuju.
Jangan lupa Anda mengundang si penerima untuk membuka folder yang diterimanya.
Bila Anda lebih suka membagikan folder secara langsung melalui pesan teks.
Anda bisa mendapatkan URL dengan cara klik "Get share able link" di sudut kanan atas.
Baca Juga: Balas Pesan di Aplikasi Line Kini Bisa Pakai Asisten Google Loh!
Anda dapat menyalin alamat URL tersebut dan kirimkan ke alamat yang dituju.
Anda juga harus menetapkan izin berbagi file yang tepat agar file tetap aman.
Caranya, Anda dapat mengatur opsi "Get shareable link", untuk si penerima.
Anda dapat mengatur apakah si penerima hanya bisa melihat atau mengedit konten di dalamnya. Gimana? Mudah bukan menggunakan layanan Google Drive ini?
Anda bisa mempraktekkannya sekarang juga.
Artikel ini tayang di kontan.co.id, dengan judul : WFH, Begini cara mudah berbagi dokumen dan folder via Google DriveReporter: Tri Sulistiowati